投稿者: hoshi

作業手順を紹介

改めて、復興PC班の作業内容を、紹介させていただきます。

まず、送られてきたパソコン等は、薬品管理室で受け付けます。
薬品管理室は工学部１号館の玄関の直ぐ脇にあることから、ここで受付をお願いしています。

ま、ここのチーフも技術職員ですから。

荷物を受け取ると、技術室に連絡が行き、手の空いているスタッフが台車で作業場所まで運びます。

ここが作業場所の教育研究共用棟。

この中に防災センターと工学系技術室があります。
荷物が多い場合は、運送屋さんには直接こちらに降ろしていただくよう、お願いしてあります。

運ばれた荷物は、最初に情報管理班が、受け入れリストを作ります。

受け入れデスクです。
散らかっていますね・・・
ここでPCの動作確認と、スペックの確認を行っています。
OSはWindowsXPsp3としていますので、メモリが不足している場合は、最低でも512MBに増設します。
ノートにはマウスも付け加えることもあります。
送っていただいた方に、受取確認を兼ねて、礼状を送っています。

受け入れが終わると、整備作業の待ち行列にパソコンを置きます。

次はWindows班の作業になります。

プリンタやスキャナ、ネットワーク関係等はサプライ班にまわります。

パソコンの初期化、OSやその他アプリのインストール、アップデート作業は、一台一台行います。
同じ機種については、１台のみインストール作業をし、ハードディスクを外します。

インストールしたハードディスクをマスター・ディスクとして、コピーツールでどんどんコピーを行います。

コピーが終わったハードディスクから本体に戻し、一台一台パソコンの名前を書き換えます。
『IU-xxx』という名前にしています。
xxxは管理上の番号で、一台ごとに違えてあります。

整備が終わったら、整備担当者以外のWindows班のメンバにより、作業内容に漏れがないかを確認し、管理台帳に管理番号とMACアドレスを記録します。

作業がすべて終わったら、”お化粧”コーナーに持って行きます。

このコーナーでは、ある程度溜まってくると、手の空いているスタッフが、おもむろに作業を始めます。

コンプレッサーでキーボードの隙間に入っているゴミや埃、カスを吹き飛ばします。
デスクトップは中を開けて、やはり埃を吹き飛ばします。
その後、パソコンの本体とディスプレイをクリーナーで拭きます。
キートップも、できるだけ一つ一つ拭いています。

これが終わったら、完了済み行列に並べます。


デスクトップの場合は、本体のみだったり、同一機種を複数台送っていただいたケースがあります。
そういったパソコンについては、この段階で、ディスプレイ、キーボード、マウスを組み合わせて動作を確認します。

その後、付属品のあるものにつては付属品も揃えて、セットを完了させます。

可能なものは、この段階で梱包してしまいます。

デスクトップは箱詰めにして保管しています。

ノートパソコンは、一つの箱に複数台詰められるので、注文が来てから梱包します。
それまでは、プラスチック・コンテナに入れています。

同じ機種が多いと、こんな感じになります。

プリンタも同様に梱包して保管しています。

梱包といっても、行き先が決まった段階で入れる書類があるので、封はまだしません。

いよいよ依頼が来ますと、必要台数を揃えて、運送屋さんに連絡します。
運送屋さんは、私たちがパソコンを保管している部屋まで、取りに来てくれます。


以上、こんな感じで、作業してます。

最後の便が到着

2011/6/10

本日、受け入れの最終便が到着しました。

京都大学情報学研究科の有志の方々からの便で、パソコン４２台、プリンター３台、など他、１０箱でした。

これで受け入れたパソコンはノート・デスクトップ合わせて575台、プリンタは各種合わせて128台となりました。

ICT機器を提供していただいた皆様、本当にありがとうございました。

一日も早く、請われた地に配送したいと思います。

来週もがんばるぞ。

コピーツールが揃って楽々

2011/6/9

ご協力いただいているパソコンは多種多様です。
ライセンスも出来るだけ有効期限が関係しないように、もともとのライセンスを使用するようにしています。
そのため一台一台、心を込めて作業しています。
偉いね！

しか～し。
可能なものはまるごとコピーして作業量を減らしたい。
学生さん達による手助けが始まったので、職員の作業量は減りましたけど。
でも、他にも仕事はたくさんあるわけで、できれば作業量を減らしたい。

そんなときの味方のコピーツール。
ようやく揃ってきました。

机の手前では、ノートPCのHDDをコピーしています。
ボタンを押すだけでサクサクとコピーしてくれる優れもの。
（あれ？　３台あるはずだけど、２台しかない）

その後ろにあるのは、震災復興用に提供していただいたデスクトップです。
これも５台活用して、HDDコピーツールを動かしています。
現在８台同時にコピーできます。

そして下のが、コピー待ちのノートパソコン２１台。

HDDを取り付けた後、設定をそのままにしてると、ＰＣ名が全部同じになって、同じネットワーク上で同時に使用するとバッティングが起こってネットワークが使えなくなります。

ちょいと手作業による設定変更は必要ですが、１台３０分弱くらいでしょうか。しかも８台同時に作業できますから、サクサクと進みます。